Voľný online prístup k dokumentom v Zbierke listín má podporovať transparentnosť podnikania, zároveň však môže vystaviť štatutárov a firmy riziku zneužitia citlivých údajov. Odborníci upozorňujú najmä na rodné čísla, podpisové vzory či údaje z dokladov totožnosti, ktoré sa môžu nachádzať v zverejnených listinách a poslúžiť pri podvodnom konaní.
Zbierka listín je súčasťou fungovania obchodného registra a obsahuje dokumenty spoločností. V niektorých prípadoch sa v nich objavujú aj telefónne čísla, podpisové vzory, rodné čísla alebo skeny dokladov. Práve rozsah a jednoduchosť elektronického prístupu menia charakter rizika oproti minulosti, keď získanie dokumentov vyžadovalo určitý postup a zanechávalo stopu.
Odborník na ochranu osobných údajov Ján Golais upozornil, že novela zákona o obchodnom registri sprístupnila Zbierku listín bez filtra. Podľa neho to vytvára priame riziko krádeže identity aj zneužitia podpisových vzorov, rodných čísel a skenov dokladov osôb, ktoré konajú za spoločnosti.
Údaje môžu poslúžiť pri zásahoch do firiem
Riziko sa netýka iba súkromia jednotlivcov. Zneužité údaje štatutára môžu mať bezprostredný hospodársky dosah na podnik. Podľa upozornení z praxe boli osobné údaje konateľov využité pri zakladaní spoločností alebo pri vstupoch do firiem, čo následne spôsobilo ekonomické škody.
Pri podvodných zmenách vo firmách môžu vzniknúť spory o oprávnenie konať za spoločnosť, komplikácie v zmluvných vzťahoch, problémy s bankami či s vymáhaním pohľadávok. Dotknuté podniky zároveň čelia nákladom na preverovanie zápisov, právnu ochranu a obnovu dôvery obchodných partnerov.
Spoluzakladateľka konferencie o kybernetickej bezpečnosti Qubit Conference Mária Krahulecová zdôrazňuje, že rozhodujúce nie je len to, či boli údaje verejné aj v minulosti, ale predovšetkým spôsob ich sprístupnenia. Ak je dokument okamžite dostupný anonymne na internete, dá sa jednoducho vyhľadávať, kopírovať, prepájať s ďalšími databázami a následne zneužiť.
Transparentnosť obchodného registra tak podľa odborníkov nemá znamenať neobmedzené šírenie osobných dát. Pri nastavení prístupu k Zbierke listín je potrebné vyvažovať verejný záujem na kontrole podnikania s ochranou údajov, ktorých zneužitie môže zasiahnuť samotných štatutárov aj finančnú stabilitu ich firiem.
